En cumplimiento de las funciones del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación y en su condición de Secretaría Técnica del OCAD, agradecemos su participación como par evaluador de las Convocatorias del Sistema General de Regalías – Asignación CTeI,  informando que el valor del reconocimiento económico por cada proyecto evaluado corresponde a un (1) SMMLV del año en que se evaluó la propuesta, incluyendo la participación en panel (si aplica).
 
Para ello, solicitamos el envio de la documentación requerida requerida para adelantar el reconocimiento económico correspondiente y lo invitamos a diligenciar el formulario dispuesto para el registro y envio de los documentos, que están dispuestos en el siguiente link:
 

EVALUADORES CON RESIDENCIA FISCAL EN COLOMBIA
 

CUENTA DE COBRO DILIGENCIADA Y CON FIRMA ELECTRÓNICA (ENVIAR EN FORMATO DE EXCEL). Archivo adjunto descargable
Recuerde identificar el régimen tributario conforme la responsabilidad indicada en el RUT.  Adjuntando como soporte el reporte de evaluación del proyecto o el acta del panel en el que participó como tercer evaluador. Los espacios sombreados no se diligencian.

FACTURA ELECTRÓNICA (SI APLICA)
En el caso que tenga la obligación de facturación, estas deben ser dirigida a: MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN.  NIT 899.999.296-2 y además presentar la cuenta de cobro. 
 
Aplica para las personas que tengan identificados en el RUT en la casilla "53 – Responsabilidades" alguno de los siguientes códigos: 16, 37, 38, 47, 48 y 52.
 
PLANILLA Y SOPORTE DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Planilla y soporte de pago de aportes parafiscales como trabajador independiente del mes correspondiente a la fecha en que se realizó la evaluación del proyecto. En caso que no lo haya realizado puede presentar el pago del mes en el se está tramitando la cuenta. Lo anterior en cumplimiento de la obligación establecida en el artículo 89 de la Ley 2277 de 2022, de realizar el pago de la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral correspondiente a los ingresos percibidos por la evaluación de los proyectos en el marco del Sistema General de Regalías.

Aclaración:
El valor de la planilla de salud deberá liquidarse con base en el número de proyectos evaluados por convocatoria. Para cada convocatoria, la base de cotización corresponderá a un (1) salario mínimo legal mensual vigente del año en que se realizó la evaluación.

Por ejemplo:

Si la convocatoria corresponde al año 2024, el IBC base para el pago de aportes parafiscales deberá calcularse sobre el  salario mínimo vigente de 2024.
Si la evaluación se realizó en el año actual, deberá liquidarse con base en el salario mínimo vigente de dicho año.
En caso de realizar el cobro por más de una convocatoria, deberá sumar la base de cotización correspondiente a cada una de ellas (según el año de evaluación) y, sobre el valor total resultante, efectuar el pago de la planilla de salud.
En caso de ser pensionado, debe adjuntar la resolución de pensión o certificación de pensión.
DECLARACIÓN JURAMENTADA DILIGENCIADA Y FIRMADA
Diligenciar el archivo adjunto, enlace https://minciencias.gov.co/  y enviarlo firmado en formato PDF. Archivo adjunto descargable
 
RUT 
RUT actualizado conforme lo determina el artículo 177-2 del Estatuto Tributario, indicando la actividad económica y responsabilidades (PDF sin clave).

CERTIFICACIÓN BANCARIA
Certificación bancaria, donde conste que está activa la cuenta, nombre del banco, tipo de cuenta, número de cuenta (PDF sin clave).
 
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN POR AMBAS CARAS (PDF).
Puede ser cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte.
 

EVALUADORES CON RESIDENCIA FISCAL FUERA DE COLOMBIA


CUENTA DE COBRO DILIGENCIADA Y CON FIRMA ELECTRÓNICA (ENVIAR EN FORMATO DE EXCEL). Archivo adjunto descargable
Recuerde identificar el régimen tributario conforme la responsabilidad indicada en el RUT.  Adjuntando como soporte el reporte de evaluación del proyecto o el acta del panel en el que participó como tercer evaluador. Los espacios sombreados no se diligencian.

CERTIFICACIÓN BANCARIA 
 
Certificación bancaria, donde conste que está activa la cuenta, nombre del banco, tipo de cuenta, número de cuenta (PDF sin clave). Adjuntar documento con las indicaciones de los códigos  IBAN SWIFT, ABA ó CLABE del banco con el cual se realizaría la transferencia internacional, según corresponda al país del banco destino.

CERTIFICADO DE RESIDENCIA FISCAL
 
Certificación de residencia fiscal del País a donde se realizaría la transferencia bancaria.
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN POR AMBAS CARAS (PDF).
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