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Término Descripción
ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
ACEPTACIÓN DE RIESGO decisión generada por la entidad de aceptar las consecuencias y probabilidad de un riesgo en particular, sin adelantar acciones de reducción y control. La aceptación del riesgo también se deriva del nivel de riesgo o umbral en el cual el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación acepta el riesgo.
ACERVO DOCUMENTAL Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
Acta de liquidación Documento que suscriben las partes cuentan  para establecer el balance general, técnico y financiero de la ejecución contractual y cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato convenio, siendo una etapa oportuna también para acordar, revisiones, reconocimientos y transacciones a que hubiere lugar para poner fin a las diferencias que con ocasión del contrato surjan, para proceder a dar fin a la relación negocial derivada del contrato/convenio mediante su liquidación.
ACTeI Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación.
ACTI Actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (ACTI)1: Actividades sistemáticas que están estrechamente relacionadas con la producción, promoción, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y técnicos.
ACTIVIDADES DE I+D+i(2) Los Centros, realizan actividades encaminadas a abordar la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación como un factor promotor del desarrollo económico y productivo de uno o varios sectores económicos del país a los cuales dirige sus actividades a través de la provisión de servicios científico tecnológicos a las empresas del sector que atiende, y exhibe capacidades en cuatro componentes: Estrategias diseñadas hacia la I+D+i; estructura organizacional diseñada para ejecutar la I+D+i; asignación de recursos y destrezas adecuados para el desarrollo de los diferentes proyectos de I+D+i3; y desarrollo de métricas e incentivos para guiar su rendimiento y el apoyo a las empresas del sector económico con el cual se articulan. Las actividades de los Centro deben estar acordes con lo definido en esta guía y según las establecidas como actividad principal.
Activo de Información Elementos de Hardware y de Software de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones, bases de datos y procesos, procedimientos y recursos humanos asociados con el manejo de los datos y la información misional, operativa y administrativa.
Acto Administrativo
Acto General Actos administrativos en los que los supuestos normativos aparecen enunciados de manera objetiva y abstracta, y no singular y concreta, y por lo tanto versados a una pluralidad indeterminada de personas.
ACTOR ASOCIADO Son aquellas personas naturales o jurídicas que cuentan con reconocimiento por parte del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, como actor del SNCTI, según lo establecido en la política nacional de reconocimiento de actores, y que acompañan a las empresas que postulan proyectos de CTeI para acceder a beneficios tributarios. Teniendo en cuenta que el instrumento de beneficios tributarios busca el fortalecimiento de las relaciones en el SNCTI, es decir, entre la generación del conocimiento, el sector productivo, el Estado y la sociedad en general, los actores asociados deberán realizar diferentes acciones dependiendo de la tipología del proyecto, tales como: desarrollo, aprovechamiento, uso modificación y difusión de nuevo conocimiento, tecnologías e innovaciones, al igual que actividades científicas, técnicas, de diseño, ingeniería, transferencia de conocimiento y tecnología, divulgación y apropiación del conocimiento. Asimismo, los actores asociados deben apoyar y asegurar el cumplimiento de los compromisos científicos, técnicos y presupuestales durante todo el ciclo de vida del proyecto y brindar un acompañamiento a las empresas en toda su ejecución.
ACTOR RECONOCIDO Son aquellas personas naturales o jurídicas que han sido sometidas a un proceso de evaluación riguroso por parte de expertos, mediante su participación en convocatorias o servicios permanentes dispuestos por el Ministerio, y que cumplen con las definiciones establecidas en la Política de Actores del Sistema Nacional de CTeI, por lo tanto, cuentan con un acto administrativo que los denomina actores reconocidos con una vigencia específica.
Acuerdo de Pago Se entenderá como acuerdo de pago, el contrato celebrado entre el deudor moroso y el Ministerio para establecer la forma y condiciones de pago de las obligaciones contraídas por la persona natural o jurídica. Para efectos del contrato que contiene el acuerdo de pago, se dará cumplimiento al acto administrativo que reglamenta la delegación de competencias contractuales al interior del Ministerio.
ADENDA  Acto administrativo por medio del cual se aclaran y/o modifican los términos de referencia de los mecanismos de operación aplicables
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS proceso efectuado por la Alta Dirección de la entidad y por todo el personal para proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de los objetivos. El enfoque de riesgos no se determina solamente con el uso de la metodología, sino logrando que la evaluación de los riesgos se convierta en una parte natural del proceso de planeación. (INTOSAI, 2000).
Agenda regulatoria Documento de planeación sectorial que contiene la lista de los proyectos regulatorios de carácter general que previsiblemente se expedirán por el Sector cada año.
Ajustes Registro contable elaborado para que las cuentas revelen saldos razonables, realizado generalmente antes de la presentación de los estados, informes y reportes contables. También es conocido como asiento o registro de ajuste.
ALCANCE DEL PROYECTO El alcance de una investigación indica las metas que se deben cumplir o los resultados que se obtendrán a partir de la ejecución del proyecto y condiciona el método que se seguirá. Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas (PMI, 2017).
Almacén Espacio delimitado en donde se guardan elementos, bienes o mercancía de consumo o devolutivos, los cuales han de suministrarse a las dependencias para que estas cumplan los objetivos misionales. El Almacén abarca los diferentes depósitos existentes de acuerdo al tipo de elemento que se requiere custodiar.
Almacenamiento (ubicación) Labor de registro de los artículos y su distribución física desde la recepción hasta que se requiera para su utilización; labor sujeta a una organización interna. La organización interna del almacenamiento deberá afectarse de conformidad con la naturaleza de los bienes, las necesidades de seguridad y la rapidez de su manejo.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Almacenista Persona encargada del manejo, custodia, organización, administración, recepción, conservación y suministro de bienes de una entidad.
AMENAZA situación potencial de un incidente no deseado, el cual puede ocasionar daño a un sistema o a una organización.
Amortización Distribución sistemática del costo de un activo durante los años de vida útil o durante el período en que se van a aprovechar sus beneficios.
ANÁLISIS CUALITATIVO herramienta subjetiva que estandariza la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los riesgos facilitando su evaluación y posibilidad de priorizarlos.
ANÁLISIS DE RIESGO uso sistemático de la información disponible para valorar los riesgos en función de las causas o agentes que los generan, las consecuencias generadas por un incidente y/o evento, su severidad y la posibilidad de ocurrencia de este, con el fin de estimar la zona de riesgo inicial (riesgo inherente).
AÑO GRAVABLE Es el lapso de tiempo sobre el cual se debe reportar la información relacionada con los diferentes impuestos, para el caso del impuesto de renta, el año gravable comienza el primero de enero y termina el 31 de diciembre. Según el decreto 187 de 1975 las expresiones, año o período gravable, ejercicio gravable y año, período o ejercicio impositivo o fiscal se entenderán como equivalentes.
APETITO AL RIESGO Magnitud y tipo de riesgo que una organización está dispuesta a buscar o retener.
Aplicativo MGI El MGI-Modulo de Gestión de Información del Fondo Francisco José de Caldas es la herramienta tecnológica implementada para la administración de los recursos financieros y para la realización de las diferentes gestiones que soportan la operación del Fondo tales como: solicitudes de convenios de aporte y modificaciones, recaudos de aportes, contratación derivada y modificaciones, gestiones de pagos, gestiones de liquidaciones, por lo cual se convierte en una herramienta de seguimiento y consulta para las diferentes áreas de la entidad.
Apoyo Educativo para los hijos de los Servidores Públicos Se entenderá por apoyo educativo el auxilio reconocido a los hijos de los servidores públicos del Ministerio para adelantar estudios en educación formal desde educación preescolar hasta educación superior en la modalidad de pregrado y posgrado en instituciones educativas públicas o privadas nacionales o internacionales debidamente reconocidas.
APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN (ASCTI) La Apropiación Social de la CTeI es un proceso intencionado de comprensión e intervención en las relaciones entre ciencia, tecnología y sociedad, que tiene como objetivo ampliar las dinámicas de generación, circulación y uso del conocimiento científico-tecnológico, y propiciar las sinergias entre sectores académicos, productivos, estatales, incluyendo activamente a las comunidades , grupos de interés y grupos de valor de la sociedad civil. Debe incluir de forma integral los componentes de Participación ciudadana en CTeI, Comunicación de la CTeI, Intercambio y transferencia de conocimiento y Gestión del conocimiento en Apropiación Social de CTeI (COLCIENCIAS, 2010).
ARCHIVO Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia
ARCHIVO ELECTRÓNICO Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
ARTÍCULO DE INVESTIGACIÓN Se entiende por artículo de investigación, a la producción original e inédita, publicada en una revista de contenido científico, tecnológico o académico, producto de procesos de investigación, reflexión o revisión, que haya sido objeto de evaluación por pares y avalado por estos como un aporte significativo al conocimiento en el área. En esta definición no se incluyen contribuciones como: Las publicaciones no derivadas de investigación, los resúmenes, las comunicaciones a congresos, las ponencias, las cartas al editor de una revista, las reseñas de libros, las bibliografías, los boletines institucionales, las notas editoriales, las necrologías, las noticias o las traducciones de artículos ya publicados en otro medio, columnas de opinión o coyuntura y similares. Esta aclaración aplica aún en los casos en los que se documente que las contribuciones mencionadas, hayan sido objeto de evaluación por pares académicos.
ARTISTA INTERPRETE O EJECUTANTE  Persona que representa, canta, lee, recita, interpreta o ejecuta en cualquier forma una obra.

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