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Término Descripción
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Es un modelo e instrumento metodológico por medio del cual se definen insumos básicos para la planeación estratégica de la entidad, ya que plantea un proceso sistemático, lógico y objetivo para la toma de decisiones. Con este modelo se podrá definir un conjunto de políticas, estrategias (objetivos marco) y factores (objetivos específicos para dar cumplimiento a cada estrategia) que se constituyen como los ejes sobre los que se establecen indicadores para medir su grado de cumplimiento, esfuerzos y metas a mediano o largo plazo, así como las acciones para llevarlas a cabo, fortaleciendo la cultura de la innovación con miras a, sofisticar los procesos y mejorar la sostenibilidad y competitividad de la organización. Este se materializa en el Plan Estratégico.
DISEÑO INDUSTRIAL Hace referencia a la apariencia particular de un producto que resulte de cualquier reunión de líneas o combinación de colores, o de cualquier forma externa bidimensional o tridimensional, línea, contorno, configuración, textura o material, sin que cambie el destino o finalidad de dicho producto.
Disponibilidad Probabilidad de localizar, recuperar, presentar e interpretar un documento. Los documentos que poseen estas características tendrán el contenido, la estructura y el contexto suficientes para ofrecer una visión completa de las actividades y las operaciones a las que se refieren, y también reflejarán las decisiones, acciones y competencias.
DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información.
Distribución Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
Documento Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Documento de archivo Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO DE TIPOLOGÍAS DE PROYECTOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y DE INNOVACIÓN Documento que define los criterios y condiciones para la caracterización de los proyectos como de carácter científico, tecnológico o de innovación y tiene como finalidad orientar a las entidades y actores reconocidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en la formulación y postulación de los proyectos que accederán a los beneficios tributarios. El documento de tipologías caracteriza a detalle los ítems a diligenciar, rubros aceptados y criterios de evaluación para los proyectos.
Documento Digitalizado En caso de que el documento (registro) haya sido digitalizado o haya sufrido un proceso de conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación).
Documento Electrónico registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital
Documento Electrónico de Archivo Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo de vida; es producida por una persona o entidad debido a sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos (ver Artículo 2.8.2.5.9. Procesos de gestión documental. Decreto 1080).
Documento electrónico de borrador registro de la información generada, almacenada, y disponible por medios electrónicos, que se encuentra en fase de elaboración y pendiente a la aprobación por parte del usuario responsable, por lo cual no se ha declarado documento electrónico de archivo.
DOCUMENTOS CONPES Son documentos de política pública que se elaboran con el fin de solucionar problemáticas transversales en cuya solución participan varios sectores y cuya formulación es coordinada por el Consejo Nacional de Política Económica y Social que fue creado por la Ley 19 de 1958 y es la máxima autoridad nacional de planeación y se desempeña como organismo asesor del Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo económico y social del país.
DOCUMENTOS QUE PRESTAN MERITOS EJECUTIVOS Prestan mérito ejecutivo los documentos mencionados en el artículo 99 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
 
DOLO Es el actuar de mala forma, con la intención de cometer un delito.

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